為了提高埋刮板輸送機的利用率，埋刮板輸送機在采煤過程中基本滿載，時間長了會對設備產生不良影響，如鏈輪磨損、連接環斷裂等，埋刮板輸送機無法正常工作。
當然，埋刮板輸送機不可能都是這個因素造成的。刮板鏈突然卡在煤里，或者錯位在滑槽的另一端，也會造成同樣的后果；或者安裝埋刮板輸送機時，刮板鏈的密封性能不會很好的調整。
要使埋刮板輸送機正常工作，必須加強刮板鏈的檢查和維護，并采取相應的管理措施。一是要及時調整鏈輪，使其齒齒對稱如果兩個鏈輪磨損程度不一致，更換兩個鏈輪會導致兩個鏈輪的應力平衡，兩個鏈輪的刮刀在使用過程中不會傾斜。
另一方面，埋刮板輸送機必須使用液力偶合器，以減少鏈條上的沖擊載荷。使用一段時間后，板鏈可以拆卸并翻轉90度繼續使用，水平刮板鏈和垂直刮板鏈的位置可以改變，磨損位置可以延長鏈的使用壽命。
同時也要防止埋刮板輸送機刮板鏈過緊過松；機器運轉時要保持直線，避免急轉彎；罐底不能有浮煤，有時要及時清除，以減少刮板鏈在運轉過程中的阻力。
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